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使用Word去掉批注和修订的完整教程（轻松掌握Word批注和修订删除方法）

2025-07-20 17:32:45 投稿人 : 游客 围观 : 188 次 0 评论

在进行文档编辑或者协作时，我们常常会使用Word的批注和修订功能来记录意见和修改建议。然而，在最终版文档中，我们往往需要删除这些批注和修订内容，以保持文档的整洁和专业性。本文将详细介绍如何使用Word轻松去掉批注和修订，帮助您高效完成文档编辑工作。

1.查看批注和修订：打开Word文档，点击“审阅”选项卡，可以找到“批注”和“修订”功能，点击相应按钮即可查看所有的批注和修订内容。

2.删除单个批注：在批注区域右侧找到要删除的批注，将鼠标悬停在该批注上方，出现“删除”按钮，点击即可将该批注删除。

3.删除所有批注：在“审阅”选项卡中找到“删除”按钮，在下拉菜单中选择“批注”，Word将自动删除文档中的所有批注。

4.隐藏批注：如果您不想删除批注但又希望它们不显示在文档中，可以点击“审阅”选项卡中的“显示批注”按钮，再次点击即可隐藏批注。

5.删除修订：在“审阅”选项卡中找到“接受”和“拒绝”按钮，选择“接受所有更改”或“拒绝所有更改”即可删除文档中的修订内容。

6.删除选定修订：如果您只想删除某些修订内容，可以在文档中选中要删除的修订部分，然后点击“审阅”选项卡中的“删除”按钮。

7.临时隐藏修订：如果需要暂时隐藏修订内容而不删除它们，可以点击“审阅”选项卡中的“不显示标记”按钮。

8.批注和修订保护：为了防止他人误删或修改批注和修订内容，您可以在“审阅”选项卡中设置批注和修订保护密码。

9.审阅和修订共享：如果多人协同编辑文档，您可以使用“共享”功能，方便团队成员对文档进行审阅和修改。

10.批注和修订格式调整：您可以在“审阅”选项卡中找到各种格式调整工具，如更改批注颜色、修改修订字体等。

11.批注和修订的转换：如果您需要将批注和修订内容导出或转换成其他格式，可以使用“审阅”选项卡中的“转换”功能。

12.批注和修订的历史记录：Word还提供了批注和修订的历史记录功能，方便您追踪文档的修改过程。

13.批注和修订的自动显示：您可以在Word中设置自动显示批注和修订内容，以便更好地进行文档编辑和校对工作。

14.批注和修订的可见性调整：在“审阅”选项卡中，您可以选择显示所有批注和修订、仅显示批注或修订等不同可见性选项。

15.批注和修订的快捷键：为了更高效地使用批注和修订功能，您可以掌握一些常用的快捷键，如Ctrl+Shift+E显示/隐藏批注等。

通过本文介绍的方法，您可以轻松掌握使用Word去掉批注和修订的技巧，从而高效地完成文档编辑工作。使用这些方法，您可以保持文档的整洁和专业性，使其更符合您的需求。希望本教程能对您有所帮助，祝您工作顺利！

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